Лучшие программы для создания презентаций: топ-5 в 2020 году

Содержание:

Где брать материал?

Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.

Источников может быть несколько:

  • Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
  • Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
  • В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.

Если презентация создается в Power Point на компьютере, очень важно принимать во внимание план выступления. Грамотное распределение длительности слайд-шоу и выступления позволит лучше понять и раскрыть тему.

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики

Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.

Что нужно для «цепляющей» презентации?

Начать стоит с того, что «презентация» — это такой инструмент, который ограничивается только фантазией и художественными умениями самого пользователя, так как современное программное обеспечение позволяет осуществить профессиональный монтаж даже в домашних условиях.

Но создание презентации ради презентации (уж простите за тавтологию) – это дело неблагодарное и успеха не принесёт. Перед тем как приступить к непосредственному монтажу, требуется ответить себе на один ключевой вопрос: «Какую мысль своей презентацией я хочу донести до аудитории?»

Следует учитывать, что выводимые перед слушателями слайды должны нести определённую смысловую нагрузку, а не просто демонстрировать яркие изображения/фотографии, которые не будут «вязаться» с темой.

То есть, слайды (а в большинстве случаев – это изображение и текст) должны именно подкреплять слова докладчика. Например, выступая перед своим работодателем с докладом, который мотивировал бы его на повышение вам заработной платы, и приводя список ваших заслуг (или качеств) выводимый на экран слайд должен подкреплять ваш довод. Условно говоря: «За последние полгода моя производительность выросла на 150%», и на экран выводится слайд, где представлен график выполненных проектов за обозначенные шесть месяцев.

Резюмируя выше изложенное – для успешной презентации необходим «сюжет».

А определившись с линией повествования, требуется уделить особое внимание медиа контенту, который должен быть не только хорошо качества, но и быть в достаточной степени уникальным/индивидуальным. «Накачать картинок с интернета» может каждый, но доведение их «до ума» покажет не только ваше умение технического характера, но и продемонстрирует серьёзный подход к излагаемому вопросу

«Накачать картинок с интернета» может каждый, но доведение их «до ума» покажет не только ваше умение технического характера, но и продемонстрирует серьёзный подход к излагаемому вопросу.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Что такое презентация, для каких целей она создаётся

Презентация представляет собой документ, включающий текстовые и графические данные, а также иногда звуковое сопровождение. Страницы, из которых состоит презентация, называются слайдами. Цель создания — улучшение восприятия информации слушателями, также это делается для того, чтобы сделать доклад более увлекательным и запоминающимся.

Она может быть представлена:

  • в электронном виде;
  • через проектор;
  • распечатана на принтере в виде графических материалов;
  • размещена в Интернете.

Презентация создаётся в специальных программах, разработанных для этого. Одной из таких программ является PowerPoint.

Основные составляющие

Любая презентация состоит из:

  • текста;
  • таблиц;
  • диаграмм и других графиков;
  • рисунков;
  • анимации.

В некоторых докладах используются также видео- и аудиоматериалы.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

  • Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».

Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Microsoft PowerPoint 2010 (современный набор)

Версия этого года от Microsoft Office, оснащена более продвинутыми функциями для работы в Интернете. Теперь документ можно редактировать удаленно, заходя с множества компьютеров. Готовое слайд шоу можно поместить в Сеть для совместного просмотра пользователями. Огромный труд проделан разработчиками и в плане расширения вариантов автоматического редактирования.

, Вы без труда будете обрабатывать нужные медиафайлы, в настройках сможете менять четкость, яркость, контраст, цветовые кривые, добавлять стили и кадрировать картинки. То же самое касается видео и аудио контента, редактировать их можно с поразительной легкостью, кроме того расширен набор бесплатных инструментов по обработке анимации.

Как сделать свою презентацию на компьютере с текстом

Если вы решили добавить еще больше, к примеру, текстовое наполнение, необходимо использовать специальные блоки. Вы можете напечатать, или сделать копию текстовой части. Расположение блоков быстро меняется мышкой, простым перетаскиванием специальной рамки, поэтому справится легко.

Как сделать таблицы и графики

Эти графические схемы позволяют наглядно отобразить разные процессы. График можно добавить с помощью вкладки «Вставка» в верхнем меню. В разделе «Иллюстрации» расположен ярлычок диаграмм, открывающий окошко создания. Там выбираете вид диаграммы из имеющегося ассортимента на компьютере.

Будет открыта электронная таблица, которая помогает редактировать параметры. Все изменения будут сразу отображаться в диаграмме.

Для вставки таблицы используется та же вкладка в верхнем меню, что и для создания диаграммы. С левой стороны есть блок «Таблица» и такая же кнопочка, активирующая окошко конфигурации. Ячейки таблички заполняются так же, как и текстовые поля.

Как добавляются и оформляются картинки

Самое примечательное, что тематические изображения позволят сделать презентацию на компьютере более информативной. Лучше на одном слайде размещать одну картинку, но качественную. Вставлять ее можно из той же вкладки, что и диаграмму, но тут надо привлекать подпункт «Рисунок».

Далее открываете папку с материалами и выбираете нужный.

Добавляем видео и аудио на компьютере

Мультимедийный контент может быть использован только там, где он будет уместен. Они будут незаменимы для создания развернутого доклада или объяснения трудных тем. Аудио/видео добавляется из спецвкладки «Вставка» в верхнем меню. С правой стороны есть блок «Клипы мультимедиа». После нажатия на него появляется тип добавляемого файла. Вы только выбираете нужный из папки с материалами. В результате будет открыто уведомление о том, что проигрывание ролика начинается с открытием странички.

Добавление анимации для перелистывания слайдов

В презентацию лучше добавлять эффектные переходы. Просто выделяете в навигаторе необходимую страничку и переходите в «Анимацию» в меню.

Нажав на клавишу «Схема перехода», будет открыт перечень всего ассортимента переходов. Не забывайте, что выбранный переход используется исключительно на выделенную страничку. Для каждой нужно устанавливать его в ручном режиме.

Спецэффекты лучше добавлять к элементам странички. Для этого следует использовать подпункт «Анимация». Необходимо выделить объект, кликнуть по анимации и отметить «настройка анимации». В результате будет открыт перечень возможных вариантов, позволяющий создавать анимацию.

  • Как красиво написать текст в режиме онлайн?
  • Какой плеер для музыки лучше скачать на свой компьютер
  • ТОП лучших радио, которые можно скачать на свой компьютер
  • Бесплатные калькуляторы, которые можно скачать на рабочий стол
  • Как перезагрузить удаленный компьютер: подробная инструкция

Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации

Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:

  • перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
  • чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
  • размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
  • использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
  • фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.

Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.

Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок

Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео

Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

  1. Prezi
    Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
    Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.
  1. Google Презентации
    Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.
  2. Slides
    Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

  1. Projeqt
    Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Онлайн создание презентаций в Prezi и Slides

Все перечисленные варианты программ очень стандартизированы и похожи: презентацию, сделанную в одной из них сложно отличить от сделанной в другой. Если же вас интересует что-то новенькое в плане эффектов и возможностей, а также не смущает английский язык интерфейса — рекомендую попробовать такие средства для работы с презентациями онлайн, как Prezi и Slides.

Оба сервиса являются платными, но при этом имеют возможность зарегистрировать бесплатный Public аккаунт с некоторыми ограничениями (хранение презентаций только онлайн, открытый доступ к ним других людей и т.п.). Тем не менее, имеет смысл попробовать.

Также на сайте имеется программа Prezi for Windows, в которой можно работать и офлайн, на компьютере, однако бесплатное ее использование доступно только в течение 30 дней после первого запуска.

Скачайте PowerPoint 2020 на русском языке бесплатно для Windows

Версия Платформа Язык Размер Формат Загрузка
* скачайте бесплатно PowerPoint 2020 для Windows, файл проверен!
  
Microsoft PowerPoint 2020 x86

Windows

Русский 2798MB .iso

Скачать

  
Microsoft PowerPoint 2020 x64
Windows Русский 3132MB .iso

Скачать

Обзор PowerPoint 2020

PowerPoint 2020 — новая версия приложения, входящего в состав пакета Microsoft Office и предназначенного для создания презентаций. Обладает расширенным функционалом и удобным интерфейсом, содержит большое количество инструментов, тем и шаблонов, облегчающих работу с проектами. Устанавливается на компьютеры в составе офисного пакета или как самостоятельное приложение.

Функционал приложения

Программа позволяет на профессиональном уровне создавать интерактивные презентации, выбирать способы оформления слайдов, добавлять в произвольном порядке картинки, видео, анимацию и звук. Существует поддержка трехмерных элементов, с возможностью их вращения и всестороннего осмотра. Для оживления 3d объектов и придания проекту кинематографичности служит переход «трансформация». Изображения SVG можно разбивать на части и редактировать каждый фрагмент по отдельности.

Среди возможностей приложения:

  • редактирование слайдов, изменение их содержания и структуры;
  • использование шаблонов и встроенных библиотек;
  • добавление анимационных переходов между слайдами;
  • задание последовательности и времени показа каждого слайда;
  • отправка документа на принтер с заданием параметров печати;
  • пересылка файла по электронной почте в виде прикрепления к письму;
  • размещение презентации в интернете;
  • сохранение проекта в нескольких форматах на выбор;
  • совместная работа над документом.

В проекте можно создавать закладки, добавлять в него фотографии и ролики из YouTube, использовать звуковые и визуальные эффекты. Доступны инструменты для монтажа видео, с возможностью синхронизации изображений и звукового сопровождения. Присутствует опция преобразования презентации в видеоролик, с соединением в единый поток всех элементов, присутствующих на слайдах, без потери их качества.

Особенности выпуска

В PowerPoint 2020 обновлены встроенные библиотеки, расширены коллекции шаблонов и готовых объектов, появился раздел с фото людей без фона. Добавлено около 3 тыс. новых иконок, 8 тыс. изображений, 300 шрифтов и 175 циклических видео.

В выпуске присутствует поддержка HEX-формата цветового кода, появилась возможность внедрения изображений с сайтов непосредственно в презентации без предварительного преобразования в формат RGB. В приложении теперь можно создавать GIF-анимации, добавлять субтитры онлайн и переводить речь выступающего в режиме реального времени.

Скриншоты

Похожие программы

PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013

PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016

PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word
2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010

PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007

PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003

Word 2019

PowerPoint 2019

Excel 2019

Microsoft Office 2019

Word 2020

Excel 2020

PowerPoint 2020
Microsoft Office 2020

Microsoft Office 365

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Создание презентаций на компьютере

Рассмотрим основные методы создания презентаций в ОС Windows, реализуемые с помощью разных программ.

Способ 1: PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это одна из самых популярных и удобных программ для создания презентаций, которая является компонентом пакета ПО Microsoft Office. Может похвастаться большой функциональностью и широким набором возможностей для создания и редактирования презентаций. Имеет 30 дней пробного периода и поддерживает русский язык.

  1. Запустите программу, создав в ней пустой файл PPT или PPTX формата.

Для создания нового слайда в открывшейся презентации перейдите во вкладку «Вставка», далее кликните «Создать слайд».

Во вкладке «Дизайн» вы можете настроить визуальную составляющую вашего документа.

Вкладка «Переходы» позволит изменить трансформацию между слайдами.

После редактирования есть возможность предварительного просмотра всех изменений. Осуществить это можно во вкладке «Слайд-шоу», нажав «С начала» или «С текущего слайда».

Пиктограмма в верхнем левом углу сохранит результат ваших действий в PPTX файле.

Подробнее: Создание презентации в PowerPoint

Способ 2: MS Word

Microsoft Word — редактор текстовых документов из набора офисных приложений Microsoft. Однако с помощью данного софта можно не только создавать и изменять текстовые файлы, но и делать основу для презентаций.

  1. Для каждого отдельного слайда напишите свой заголовок в документе. Один слайд — один заголовок.

Под каждым заголовком добавьте основной текст, он может состоять из нескольких частей, маркированных или нумерованных списков.

Выделите каждый заголовок и примените к ним необходимый стиль «Заголовок 1», так вы дадите понять PowerPoint где начинается новый слайд.

Выделите основной текст и измените для него стиль на «Заголовок 2».

Когда основа создана, перейдите во вкладку «Файл».

Из бокового меню выберите «Сохранить». Документ будет сохранен в стандартном формате DOC или DOCX.

Найдите директорию с готовой основой для презентации и откройте с помощью PowerPoint.
Пример презентации, созданной в Word.

Подробнее: Создание основы для презентации в MS Word

Способ 3: OpenOffice Impress

OpenOffice — это абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office на русском языке с удобным и понятным интерфейсом. Данный офисный пакет получает постоянные обновления, расширяющие его функциональность. Компонент Impress был специально разработан для создания презентаций. Продукт доступен на Windows, Linux и Mac OS.

  1. В главном меню программы кликните на «Презентация».

Выберите тип «Пустая презентация» и нажмите «Далее».

В открывшемся окне вы можете настроить стиль слайда и способ отображения презентации.

После окончательной настройки анимации переходов и задержек в Мастере презентаций нажмите «Готово».

По окончании всех настроек вы увидите рабочий интерфейс программы, который по набору возможностей ничем не уступает PowerPoint.

Сохранить результат можно во вкладке «Файл», кликнув на «Сохранить как…» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + Shift + S.

В открывшемся окне можно выбрать тип файла (есть формат PPT), что позволяет открыть презентацию в PowerPoint.

«Google Slides» — удобное приложение для создания презентаций с телефона

Для создания слайдов нам понадобится популярный инструмент для создания презентации «Гугл Презентации».

Выполните следующее на вашем телефоне:

  1. Скачайте и установите приложение «Google Презентации» на ваш смартфон;

    Скачайте приложение «Гугл Презентации»

  2. Запустите установленное приложение;
  3. Нажмите внизу на плюсик;

    Нажмите на кнопку в виде плюсика снизу

  4. Выберите создание демонстрации по уже готовому шаблону или новую презентацию (к примеру, выберем создание новой презентации);

    Выберите создание презентации по шаблону или совсем новую презентацию

  5. Вам предложат ввести заголовок и подзаголовок. Дважды тапните на слове «Заголовок», и введите заголовок для вашей презентации. Ту же операцию проделайте с подзаголовком;

    Введите заголовок и подзаголовок для вашей презентации

  6. Далее вам понадобится сделать нужное количество слайдов. Для этого нажмите на специальную кнопку снизу справа в виде прямоугольника с плюсиком;

    Нажмите на кнопку в виде квадратика с плюсом для добавления нового слайда

  7. При нажатии на данный плюсик появится экран, на котором вам понадобится выбрать тип создаваемого слайда (заголовок и текст, основная мысль, один столбец, число, подпись, пустой и др.);

    Выберите тип создаваемого слайда

  8. К примеру, выберем пустой слайд. Он открывается на телефоне, и мы приступаем к его редактированию;
  9. Для добавления какого-либо элемента к нему нажмите на плюсик в панели инструментов сверху;

    Нажмите на плюсик для добавления к слайду нужных визуальных элементов

  10. Снизу появится панель «Вставка», в которой вы сможете выбрать элемент для добавления на экран вашей презентации. К примеру, выбираем «Изображение» и загружаем на наш слайд какую-либо картинку из памяти телефона (такие картинки понадобится заранее подготовить);

    Выберите нужный элемент из списка снизу

  11. Разместите картинку в нужном месте слайда;

    Разместите картинку в нужном месте слайда

  12. Теперь мы можем добавить к ней какой-либо текст. Вновь нажмите вверху на плюсик, и выберите «Текст»;
  13. Появится специальное поле для размещения текста. Разместите границы данного поля справа от уже имеющейся картинки;

    Выберите поле для текста на слайде

  14. Тапните на место внутри данного поля на телефоне;
  15. Далее нажмите на кнопку в виде буквы «А» сверху. Это откроет вам меню выбора формата текста для презентации – размер, шрифт, цвет текста и другие настройки. Выберите нужные из перечня;
  16. Далее вновь тапните на место для текста. Появится клавиатура, и вы сможете набрать нужный текст. С помощью специальной кнопки снизу при необходимости отцентрируйте текст, внесите другие необходимые изменения;

    Добавьте нужный текст на слайд

  17. Таким образом создайте нужное количество слайдов на телефоне с необходимыми визуальными элементами
  18. После того, как презентация текста будет создана, нажмите на кнопку в виде галочки слева сверху;
  19. Для просмотра нажмите на кнопку в виде правой стрелочки сверху;
  20. Для сохранения созданной презентации на телефоне нажмите на кнопку в виде стрелки влево сверху;
  21. В перечне отобразятся созданные нами слайды. Нажмите на кнопку в виде трёх горизонтальных точек справа от названия;

    Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с вашей презентацией

  22. В открывшемся меню выберите «Скачать».

    Нажмите внизу на кнопку «Скачать»

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него

Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону

Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Описание Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — популярный офисный продукт, предназначенный для создания анимированных презентаций как с нуля, так и при использовании специального мастера или конструктора. Последний вариант предусматривает применение шаблона с заданной структурой всех составных слайдов, их общей стилистикой и оформлением. В свою очередь, задействованная тема Office позволяет сконфигурировать визуальное представление каждого индивидуального слайда в презентации на свой манер, выбрав один из предложенных вариантов разметки. Все элементы презентации могут включать в себя простой текст, графические изображения, рисунки SmartArt и клипарты, трехмерные модели, диаграммы, а также мультимедиа-нарезки и ролики. Смена слайдов может сопровождаться интерактивными эффектами, переходами и анимацией. Программа PowerPoint содержит огромную вложенную библиотеку качественных анимационных эффектов, сменяющих друг друга со строго заданной периодичностью, задержкой и порядком появления на экране. Возможен и случайный фактор в случае неявной кастомизации параметров.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные листы, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

Использование аудио и видеофайлов

Требуется произвести несколько последовательных шагов:

  1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
  2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);
  3. Кликнуть «Вставить»;
  4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;
  5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;
  6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;
  7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

Как сохранить презентацию и запускать просмотр

Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

Завершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

После этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

Как конвертировать PowerPoint в видео?

Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.

PowerPoint 2010

  1. Нажмите «Файл» >«Сохранить и отправить».
  2. В разделе «Сохранить и отправить» кликните «Создать видео».
  3. Нажмите «Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением» и выберите подходящий параметр.
  4. В зависимости от наличия звукового сопровождения отметьте «Не использовать записанное речевое сопровождение…» или «Использовать…».
  5. В поле «Время показа каждого слайда» укажите требуемое значение (по умолчанию стоит 5 с).
  6. Нажмите «Создать видео».
  7. В соответствующем поле введите имя файла, выберите папку для хранения и нажмите «Сохранить».

Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.

PowerPoint 2013/2016

  1. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
  2. В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
  3. Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.

Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку

Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».

  1. Кликните «Создать видео».
  2. Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».

Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector