Как уследить за всеми и всем: восемь удобных таск-менеджеров для командной работы

Как установить действия задачи в Планировщике задач

Вы можете назначить несколько действий для задачи. Для этого перейдите на вкладку «Действия» и нажмите кнопку «Создать» или нажмите кнопку «Создать».

Выберите одно из действий, которое должна выполнить задача, щелкнув или нажав раскрывающийся список Действие. Вы можете выбрать: запуск программы, отправка электронной почты или отображение сообщения.

Если вы решите запустить программу, нажмите или коснитесь кнопки «Обзор», чтобы выбрать приложение для запуска. Затем, при необходимости, заполните необязательные поля «Аргументы» и «Начать в» .

Для нашей задачи выключения мы должны выбрать «Запустить программу». Затем мы должны ввести команду shutdown в поле Program/script. Чтобы эта команда работала, мы также должны вводить правильные аргументы, поэтому в разделе «Добавить аргументы» мы будем вводить -s и -f. Аргумент -s указывает компьютеру, что мы хотим, чтобы он закрылся, а не перезагрузился или заснул, а аргумент -f сообщает, что мы хотим заставить приложения закрыться при завершении работы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите не запускать программу, а отправлять электронную почту, вам необходимо заполнить поля From и To, задать тему, написать текст электронной почты, добавить вложения и указать SMTP-сервер (найденный в свойствах вашей учетной записи электронной почты). Для отображения сообщения необходимо указать заголовок и сообщение. Помните, что в Windows 10 и 8.1 задачи «Отправить электронное письмо» и «Показать сообщение» устарели — это означает, что эти действия не могут быть выполнены в этих версиях Windows.

Как мы уже упоминали ранее, вы можете создать несколько действий для задачи. Например, вы можете создать задачу, которая запускает очистку диска, и только затем выключает компьютер. Вы можете изменить порядок действий, нажав или нажав кнопки, найденные в правой части списка действий.

Чтобы изменить действие, выберите его и нажмите или коснитесь «Редактировать» . Чтобы удалить его, нажмите или коснитесь «Удалить».

Свойства заданий

Любое из заданий планировщика имеет свои собственные свойства. Первое из них — Триггер. Это свойство задает начало и конец выполнения для запланированного задания. Задание может начинать свою работу по расписанию или по определенным событиям. К примеру, при заходе пользователя в систему, при старте компьютера или ноутбука, при подключении или отключении терминальной сессии. Также старт задания может быть прописан определенным кодом в журнале системы. 

Следующее свойство — действие. Оно определяет операцию, которую должно выполнять установленное на запуск задание. В качестве исполнителя может быть приложение или прописанный сценарий. 

Также одним из свойств считается условие. Данный параметр отвечает за условия, которые влияют на запуск или остановки запущенного задания. 

К примеру, вы можете задать такое условие, при котором задание будет выполняться только лишь при наличии сетевого подключения. Благодаря условиям пользователю доступен запуск, остановка и перезапуск задания.

И, последнее условие это — параметр.  Данное условие необходимо для того, чтобы вносить дополнительные параметры, которые будут влиять на выполнение запланированного задания. К примеру, перезапуск после сбоя или некорректной работы, выполнение задания, которое не случилось ранее, поведение задания при уже запущенном другом задании.

Параметры и настройки для запланированных заданий находятся в разделе реестра. Их можно найти по этому пути: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Schedule.

Результаты после окончания работы запланированных заданий, заносятся в журнал. Записи в журнал можно отключить. Для этого вам необходимо в консоли управления планировщика заданий выбрать пункт «действие” и здесь отключить или включить запись в журнал всех заданий.

Планируйте дела в календаре


Решение любой задачи требует время. Когда задач становится много —
необходимо планирование!

Планировщик дел в Тудубит настолько гибкий, что может практически все!

В приложении учтены все этапы планирования — от идеи до задачи в назначенное
время.

В Тудубит запланировать дело на определенный день можно прямо в календаре,
выбрав нужную дату и добавив задачу на этот день. Либо, можно установить
срок выполнения существующей задачи любым удобным для вас способом: в редакторе
самой задачи, или, через выделения её в списке и назначения даты из календаря.

Причём, срок выполнения задачи можно задать в любой комбинации даты и время
начала и окончания. Например, без даты начала, но в определенный день и время
окончания. Или, только день начала и окончания, без уточнения времени.

Todoist

Бесплатная версия

Премиум

(23 евро/год)

Подзадачи (4 уровня с отступами)

+

+

Подпроекты (3 уровня с отступами)

+

+

Количество активных задач

150 на проект

200 на проект

Количество активных проектов

80

200

Приоритеты задач (4 уровня)

+

+

Повторяющиеся даты

+

+

Поддержка по электронной почте (7 дней в неделю)

+

+

Поиск задач

+

Метки

+

Проекты с цветными метками

12 цветов

22 цветов

Цветные метки

13 цветов

Заметки к задачам и загрузка файлов

+

Напоминания задач

+

Напоминания, основанные на местоположении

+

Добавление задачи с помощью электронной почты

+

Отслеживание производительности

+

Синхронизация календаря

+

Шаблоны проектов

+

Автоматическое резервное копирование

+

Защищённое SSL-соединение

+

+

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Хороший сервис, в котором, кажется, предусмотрено все. Единственная проблема – это все находится в платной версии.

Как открыть Планировщик заданий

Для открытия Планировщика заданий в Windows 7 и Windows 10 существует масса различных способов. Самый простой вариант – это просто воспользоваться поиском в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите поисковый запрос «Планировщик заданий».

Кроме этого можно выполнить команду «Taskschd.msc». Для этого нажмите комбинацию клавиш Windows+R, чтобы открыть окно «Выполнить», введите команду «Taskschd.msc» и нажмите на клавишу Enter.

Также Планировщик задач можно открыть через Панель управления. Для этого зайдите в Панель управления и перейдите в раздел «Система и безопасность – Администрирование». Здесь будут доступны различные инструменты для управления операционной системой Windows. Среди прочего здесь будет доступен и Планировщик задач.

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

  • Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
  • Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:
  1. Создание списка заданий.
  2. Выбор одной задачи для выполнения.
  3. Запуск 25-минутного таймера.
  4. Работа над задачей до конца отсчета.
  5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
  6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.
    Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.
  • Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
  • Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
  • Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
  • Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
  • Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
  • Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
  • Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Google

Если тебе сподручнее пользоваться встроенными органайзерами задач, приложения от Google (Calendar, Google Tasks, Google Keep) станут неплохими вариантами. Google Calendar помогает планировать встречи и другие дела, можно настроить уведомления на почтовый ящик. Tasks — свежее приложение Google для ведения записей и списков задач. Здесь ты можешь фиксировать планы, разбивать на подпункты. К сожалению, настроить регулярные дела нельзя. Google Keep — стандартный планировщик. Оставляй заметки, помечай дату и место, а приложение само напомнит о задаче. Все записи синхронизируются на разных устройствах, списками можно делиться. Для удобства загружай фото и голосовые сообщения.

Планирование ленты в Инстаграм

Нужно ли планировать посты и сториз? Со стороны кажется, что ведение блога – это легко. Но присмотревшись к тем страницам, которые успешно реализовываются в Instagram, вы поймете, что они имеют стратегию.

Блогеры-миллионники советуют составлять контент-план на месяц. Плюсы в продуманном подходе:

  1. Заранее составляете список тем, про которые хотите писать. Потратив один день на мозговой штурм, вы получите карту, которая будет направлять вас в течение недели или месяца.
  2. Не надо каждый день тратить на придумывание темы. За 1-2 дня напишите необходимые посты и спланируйте сценарий для сториз в Инстаграм. Далее только корректируйте их под происходящие события.
  3. Пользователь вырабатывает полезную привычку – публиковать материалы постоянно. Так вы будете постоянно на виду у подписчиков.
  4. Статистика. Пробуйте разные темы и способы оформления ленты. Изучайте данные по охватам и проводите опросы среди аудитории. Вы поймете, в каком направлении стоит развивать страницу в Instagram.

  5. Используя автоматические планировщики, вы экономите время и разгружаете себя. От вас потребуется только загрузить один раз весь материал и выставить дату и время публикации. Далее сервис или приложение будут работать по выставленным параметрам. Без вашего активного участия профиль постоянно будет полон свежего материала.

Общее описание

Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.

За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.

Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.

При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.

Установка планировщика, или где взять?

Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.

Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.

Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.

Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».

Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.

Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.

Какие бывают

Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:

бесплатные:

Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.

Платные

Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.

С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием. Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем

Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.

Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.

Бесплатно/платные

Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.

Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.

Как выбрать

Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.

По уровню сложности пользования условно их можно разделить:

для школьника

Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.

Для домохозяйки

Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.

Для офисного сотрудника

Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.

Для предпринимателя/бизнесмена

Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.

Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.

Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.

Критерии выбора

Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от

личных предпочтений пользователя:

Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.

Удобство пользования:

Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.

Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.

Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.

Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.

Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.

Звуковые оповещения о предстоящих событиях.

Локализация приложения (адаптация к родному языку)

Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.

Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.

Размер

Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.

Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.

Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.

Синхронизация

В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.

Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.

Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.

Резервное копирование данных

Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.

Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.

Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.

Дополнительные функции планировщика

Различные дополнительные «плюшки»:

  • «напоминалки»;
  • иерархическая структура списков;
  • платность/бесплатность

подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.

Ошибки при выборе, на что обратить внимание

При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.

Рекомендации по планированию дел – лайфхак

Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:

  • составить полный список всех необходимых задач;
  • распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
  • сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
  • не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
  • расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.

Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.

Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.

Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.

Plansy.me

Сервис Plansy.me — это, пожалуй, один из самых простых и удобных помощников в грамотном ведении страницы в Инстаграме. С его помощью вы можете создать график публикаций, настроить автопостинг, выгрузку видео или сториз хоть на два года вперед. Присутствует и возможность предварительного просмотра, чтобы правильно подобрать публикации и составить ленту в одной цветовой гамме.

Кроме того, с Plansy.me вы можете забыть о необходимости перелогиниваться, ведь сервис позволяет одновременно управлять несколькими страницами. А чтобы продвигать свои аккаунты вы могли максимально эффективно, разработчики предоставляют в пользование простую и удобную статистику, с помощью которой вы сможете следить за охватом и ростом аудитории, выбирать лучшее время для публикации постов.

  • Платформа: веб-сайт.
  • Стоимость: платное (от 249 руб. в месяц), есть пробный бесплатный период 7 дней.
  • Количество фото: безлимит.
  • Русский язык: есть.
  • Мультиаккаунт: да.
  • Фоторедактор: да.

ЛидерТаск

Бесплатная версия

Премиум

(1990 руб./год)

Бизнес

(2225 руб./год за 1 пользователя)

Задачи, подзадачи

+

+

+

Заметки

+

+

+

Контакты

+

+

+

Календарь

+

+

+

Напоминания

+

+

+

Маркеры

+

+

+

Фильтры

+

+

+

Ярлыки

+

+

+

Проекты

+

+

+

Категории

+

+

+

Распечатка списка задач и плана в ежедневнике

+

+

+

Работа без интернета (автономный режим)

+

+

+

Обновление программы до новых версий

+

+

+

Хранение данных в облаке

+

+

Доступ к задачам с Android/iPhone/iPad

+

+

Поручение задач

+

+

Общие проекты

+

+

Общие группы контактов

+

+

Создание задач из писем электронной почты

+

+

Создание резервной копии данных

+

+

Экспорт проектов

+

+

Объем облака

1 Гб

1 Гб * N

Единый список сотрудников

+

Централизованная оплата аккаунтов

+

Количество пользователей

1

1

2 и более

Работает на Android, iOS, Windows.

Российская разработка, собравшая все функции зарубежных аналогов. Но большинство фишек ушли в платные варианты, которые, в прочем, стоят не так уж и много. 

Планирование заданий в Windows

Инструмент Планировщик заданий позволяет гибко настроить выполнение необходимых операций по администрированию и обслуживанию системы.

В операционной системе Windows имеются два основных типа планируемых заданий:

  • Стандартное задание — повседневные автоматические задачи для выполнения задач по обслуживанию системы. Пользователь видит эти задания, а при необходимости может изменить их.
  • Скрытое задание — задания для автоматизации повседневных системных задач. Они скрыты от пользователя, и в большинстве случаев, изменять их не рекомендуется, потому что от выполнения этих задач зависит работа, обслуживание и безопасность системы.

В Планировщике Windows легко настраивается сценарии выполнения заданий:

  • Задание выполняется только, когда пользователь вошел в систему, или наоборот, независимо от того, вошел пользователь в систему или нет.
  • Задание выполняется от имени пользователя или с повышенными административными правами от имени администратора.

Задания для Windows 10 могут быть несовместимы с заданиями для более ранних версий операционной системы Windows. Поэтому их нельзя просто копировать для применения на другой системе. При создании задания можно указать на совместимость с ранними версиями Windows для применения задания на других системах.

У созданных заданий имеются разные свойства:

  • Триггеры.
  • Действия.
  • Условия.

Триггеры отвечают за время начала и завершения выполнения задания. Выполнение задания или, наоборот, завершение выполнения, начинается в определенное заданное время: во время запуска системы, при входе в систему, при простаивании компьютера и т. д.

Действия определяют характер выполнения операции запущенного задания: задание запускает программы, выводит сообщения, отправляет сообщения по электронной почте.

Условия уточняют обстоятельства, по которым задание запускается или останавливается. Различные условия применяются в конкретных ситуациях, например, задание начинает выполняться при простое компьютера более 15 минут, задание прекращает выполняться при работе от батареи, задание запускается после выхода компьютера из режима сна и т. п.

Возможности

  • Быстрое добавление задач.
  • Голосовой ввод задач.
  • Удобная привязка дел к цели или конкретной дате, в зависимости от активной
    вкладки.
  • Указания необходимого времени на решение задачи или нужной суммы денег для
    запланированной покупки.
  • Автоматический подсчет суммарного времени и суммы денег для достижения
    цели.
  • Применение определенных действий (выполнения, изменения планируемой даты,
    удаления) сразу к нескольким делам одновременно за счет их выделения
    (длительное нажатие в списке на дело активирует этот режим).
  • Группировка целей по категориям, также с возможностью группирования
    нескольких целей одновременно.
  • Встроенный калькулятор при указании суммы денег для планируемой покупки.
  • Возможность установить виджет на главный экран телефона с делами на сегодня.
  • Строка состояния дел на сегодня в разделе уведомлений телефона, которая
    отобразит дела даже на заблокированном телефоне.
  • Приложение работает в оффлайн, так как база данных приложения находится
    только в вашем телефоне и не использует интернет.
  • Возможность резервного сохранения данных и управления этими резервными
    копиями (восстановление, удаление, перенос на другой телефон) на устройство
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector